個人情報保護方針

 
 
「同窓会における個人情報保護方針」

 

平成25130

お茶の水女子大学食物学同窓会

 

1.同窓会における個人情報の定義

 個人情報とは、個人が特定できる情報で、氏名、旧姓、卒業年、出身研究室、住所、電話番号、勤務先・学校名、e-mailアドレス等の情報を指します。

 

2.利用目的の特定・制限

 上記の個人情報は機密扱いとし、同窓会会員の名簿管理および同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。具体的には、

 ①同窓会総会に関わる案内

 ②求人に関わる連絡(大学には公募、非公開の人探しがあり、その時に同窓会事務局でマッチングを行っております)
③その他のお知らせ(先生の退官最終講義、大学でのイベント開催等)

などです。

 

3.情報提供依頼の方法と保管

 同窓会から個人情報の提供をお願いする時は、各回生の世話役を通じて行い、同窓会事務局内にて一括保管いたします。また、その際には、同窓会ホームページや同窓会メーリングリストにて告知を行います

 

4.データ内容の正確性の確保

 同窓会では、本人または世話役の申し出があった場合に限り、登録情報の追加・訂正・削除を行います。引越、住所表示の変更等の際は、世話役あるいは同窓会事務局にご連絡ください。

 

5.第三者への情報提供について

(原則として第三者へは提供いたしません)

 同窓会では、本人の同意を得ない限り、同窓会会員以外の第三者への情報提供は行いません。尚、通常、個人情報を目にするのは、同窓会事務局内担当者(全体名簿)および各回生の世話役(所属回生名簿のみ)のみです。

 

以上

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